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客户与服务

数字工厂工作台左侧“从订单到回款 → 客户与服务”。

它把“客户 → 商机 → 报价 → 合同 → 订单 → 交付 → 现场 → 投诉 → 追溯 → 服务 / 召回 → 回访”接成一条线: - 线索、商机、报价、合同、服务单都在 ERPNext 里有对应单据,平台经桥接写进去、再读回来; - 投诉、派工排班、回访打分、批次召回在平台里做; - 投诉和满意度下降会在厂情中枢变成异常,处理方案按工程师排班估算,批准后才执行。

谁能用: - 所有角色都能看; - 线索、商机、报价、合同、转订单:销售或厂长; - 登记投诉、派工、完工、回访打分:售后、销售或厂长(新角色“售后”在右上角“角色”里切换); - 老师(教学模式)什么都能做。

页面上方五个数:满意度(近 30 天)、开着的投诉(平均响应小时)、待上门的服务(一次修复率)、保修成本(近 30 天)、漏斗金额(本月成交)。

右上角五个标签:销售漏斗、投诉、服务与排班、回访与满意度、客户 360。

一、销售漏斗

五列:线索 → 商机 → 报价 → 合同 → 订单,每张卡片下面是“下一步能做什么”。

  1. 加线索:最上面填公司名称和一句备注,点“添加”。几秒后出现在“线索”列(ERPNext 里是 Lead)。
  2. 转成商机:在线索卡片上填数量,点“转成商机”。金额 = 数量 × 标准售价(WQR-105 $1,650 / 台)。ERPNext 里建 Opportunity,线索状态改为 Opportunity。
  3. 出报价:在商机卡片上点“出报价”,ERPNext 里建 Quotation 并提交,有效期 14 天。报价快到期(3 天内)会出异常 C5。
  4. 签合同:在报价卡片上点“签合同…”,填三项条款:
  5. 延期违约金($/天,没有就填 0);
  6. 投诉响应时限(小时);
  7. 保修期(月)。 点“签合同(写入 ERPNext)”。ERPNext 里建 Contract(已签、已提交),三项条款存在合同的自定义字段里。报价给的是线索的,签合同时自动建成 ERPNext 客户。
  8. 转订单:在合同卡片上填数量、选交期,点“转订单”,弹出和计划员一样的“接单并算料”预览(销售订单 + 工单 + 请购单)。确认后才写进 ERPNext;订单号回填到合同上。

合同条款在哪里用: - 推演的违约金:订单的客户合同有违约金,推演和复盘就按它算; - 投诉响应时限:超过时限没人回复,出异常 C3; - 保修期:服务方案里分“保修内由工厂承担”和“向客户收”。

教学模式里,模拟器隔一阵会来一条新线索(展会、官网询价),给销售同学练手。

二、投诉

登记投诉:填设备序列号(会自动带出客户)、现象、严重度(一般 / 严重 / 紧急)、渠道、联系人,点“登记”。同时在 ERPNext 开一张投诉单(Issue)。

厂情中枢下一轮检测(20 秒内)会开异常: - C1 客户投诉:开着的投诉都是异常。紧急的,或者客户合同有违约金(重点客户),为严重。 - C3 投诉超时:超过合同的响应时限还是“新投诉”。点“已联系客户”就算响应了。 - C4 同批多台投诉:两台以上投诉的设备,输出轴出自同一片砂轮或同一张工单。

追溯:投诉有序列号的,异常的因果链会一路追到出厂数据: 设备 → 出厂总成 → 装的输出轴 → 磨削它的砂轮 → 同一片砂轮磨的其他轴 → 装在哪些设备、哪些客户。 这就是排查范围。

投诉列表默认只看开着的;服务做完会自动关闭投诉。

三、厂情中枢的异常与处理方案(派工)

在厂情中枢指挥台打开投诉的异常,右栏有三个方案(按工程师排班估算,不进车间仿真):

方案 做什么
A 只修出问题的 只上门修投诉的那台
B 修 + 高风险点检 再加上排查范围里的高风险设备(健康度红 / 黄,或最先到期的轴承已用 50% 以上)
C 整批排查 排查范围全部上门点检

每个方案都算好:派哪几位工程师、几天做完、几个人天、要几件备件、花多少钱(保修内 / 向客户收)、涉及几个客户、还有没有漏掉的高风险设备。推荐的是不漏高风险设备里最便宜的,再比天数。

派工规则: - 6 位服务工程师:东部(周海、陈蓝)、南部(林青、黄禾)、北部(赵岩、孙川); - 现场所在区域:矿山 → 北部,港口 → 东部,食品厂 → 南部; - 同区域每人每天最多 2 单;去外区域一天只能做 1 单,人工按一整天算,加 $150 差旅; - 周末不排;21 天内排不进的会标出来; - 每单人工 $480 × 0.5 天(同区域);换轴承一根轴两端一起换,带 2 件轴承。

采纳:点方案下的“采纳,生成动作”,会生成: - 服务派工:排进工程师日历,ERPNext 里每台开一张服务单(Issue,写明工程师和上门日); - 备件出库:ERPNext 里一张出库单(Stock Entry,Material Issue); - 客户通知(B、C 才有):给排查范围里的其他客户发“预防性服务通知”。

谁批准: - 派工和备件出库要花钱,厂长批; - 只派一台、而且在保修期内的派工不算花钱,售后、销售也能批; - 客户通知由售后、销售或厂长批; - 不能批自己发起的(教学模式的老师除外)。

客户通知怎么发:生产模式下,批准后有邮箱的客户发邮件,没有邮箱的记录下来请人工联系;教学模式只记录、不发出。通知记录在“服务与排班”下方。

四、服务与排班

教学模式里,模拟器会让工程师按排的日子自动完工。

五、回访与满意度

完工后第二个现场日要回访客户,打 1–5 分,写一句客户的话。教学模式由模拟器自动打分: - 从投诉到完工超过 3 天,扣 1 分; - 比计划上门日晚,扣 1 分; - 修完又投诉,扣 1.5 分。

某个客户最近 3 次回访平均低于 3.5 分,出异常 C2 满意度下降。

六、客户 360

选一个客户,一页看全:合同条款、订单、现场设备(健康度、报警、保修到哪天)、投诉、服务单、满意度。AI 助手回答“港口客户最近怎么了?”用的就是这一页的数据。

七、AI 助手能问什么

教学模式下,对学生只给提示、不直接说排查范围和该选哪个方案。

八、教学模式

两周情景:第 1 幕“客户下急单”用到这一页(订单从这里的销售漏斗走到下单),见两周情景。

九、常见问题