经营与财务
数字工厂工作台左侧“从订单到回款 → 经营与财务”。
它把钱接进工厂主线:
- 订单 → 生产 → 开票(销售发票)→ 客户付款(收款单)
- 采购 → 收货 → 供应商发票(采购发票)→ 付款(付款单)
再把各领域的成本汇成每张订单的毛利,把各领域的指标挂到经营目标的指标树上,按月对预算,看未来 8 周的现金。
- 发票、收付款以 ERPNext 为准(Sales Invoice、Purchase Invoice、Payment Entry);目标、预算、毛利分析、现金流预测在平台。
- 教学模式:订单的工单全部完工就自动开票;来料合格入库就自动开采购发票。生产模式只起草提议,由会计在“提议”里确认,平台不替会计做账。
谁能用: - 看:所有角色; - 改经营目标、预算:厂长; - 登记客户付款:销售或厂长; - 催款、信用冻结、付款、调整预算:销售、计划员或厂长发起。批准:催款由销售或厂长批;信用冻结、调预算、付款由厂长批(都不能批自己发起的); - 老师(教学模式)可以开关财务模拟器、注入“某客户一笔发票不付”。
页面上方五个数:毛利率(做完的订单)、应收与逾期、应收周转天数、现金、本月预算已用(对比月度进度)。
一、账期日
教学模式里,账期按“账期日”算:1 天 = 真实 2 分钟(和供应链一样),30 天账期约 1 小时;生产模式就是 1 天。ERPNext 发票上的到期日按真实日历(开票日 + 30 天)。
二、经营目标(指标树)
七个目标,每个挂一个指标;指标的数直接取各领域态势卡每天记下的数,和指挥台一个口径:
| 目标 | 指标来自 | 默认目标 |
|---|---|---|
| 准时交付 | 订单与交付 | ≥ 95% |
| 毛利率 | 财务(做完的订单) | ≥ 25% |
| 一次合格率 | 质量 | ≥ 97% |
| 设备综合效率 OEE | 生产 | ≥ 75% |
| 空转电量占比 | 能源 | ≤ 20% |
| 重大隐患 | 安全环保 | ≤ 0 |
| 应收周转天数 DSO | 财务 | ≤ 45 天 |
绿 = 达标;黄 = 差 5% 以内(“≤”的指标差 10% 以内);红 = 偏离。小折线是近 7 天。厂长可以直接改目标值。
三、订单毛利
每张做完的订单(工单全部完工):
毛利 = 收入 − 料 − 工 − 电 − 废品 − 急单加班外协加急 − 保修
| 项 | 怎么算 |
|---|---|
| 收入 | 订单单价 × 台数 |
| 料 | BOM 标准用量 × 单价 |
| 工 | 工时 × 工位费率(折旧 + 人工):输出轴用车间实测(含调整、换刀),其余零件、装配、跑合按标准 |
| 电 | 运行时间 × 运行功率 × 电价:输出轴实测,其余按标准 |
| 废品返工 | 不合格输出轴件数 × 标准成本 |
| 急单、加班、外协、加急 | 采纳并执行过的动作费用,按受影响的订单分摊 |
| 保修 | 这张订单的输出轴装进的现场设备,在保修期内的服务工单费用 |
点“分解”看每一项和来源。“按标准”是全部按标准工时算的毛利率,差出来的就是这张订单多花的。标“(估)”的是情景里早先的订单:订单本身不在 ERPNext 快照里,按它的工单件数和标准售价估。
四、应收应付
- 应收账龄:未到期 / 逾期 1–30 天 / 31–60 天 / 60 天以上;每张发票的未付、到期、逾期天数、催过几次。
- 客户信用:额度、应收、在做还没开票的订单、占用;超了厂情中枢报“信用超限”。冻结中的客户,订单做完先不开票,要厂长放行。
- 现金流预测(未来 8 周,账期周):现在的现金 + 预计收款(按到期日 + 这个客户平时晚几天;催过的按 3 天内)− 应付到期 − 每周固定开支。
- 应付:供应商发票、付款日。到期由出纳(教学模拟器)付;要提前付或推迟,走“付款”动作。
- 应收周转天数 DSO = 应收余额 ÷ 近 30 天日均开票额。
五、预算
七个成本中心按月:生产人工与折旧、采购料、能源、维修保养、质量损失、售后服务、管理费用。实际来自:车间实测工时、采购发票、能源计量的电费、维修与服务动作的费用、不合格件;管理费用按进度计。竖线是月度进度(工厂时间),实际超过“预算 × 进度 × 1.1”厂情中枢报“预算超支”。厂长可以直接改,也可以走“调整预算”动作。
六、厂情中枢的异常
| 规则 | 什么时候报 |
|---|---|
| F1 工单成本差异超标 | 原有 |
| F2 应收逾期 | 发票过了到期日还没付(逾期 30 天以上为严重) |
| F3 客户信用超限 | 应收 + 在做没开票的订单 > 信用额度 |
| F4 现金不够付到期的账 | 未来两周现金预测降到 0 以下 |
| F5 订单毛利低于目标 | 做完的订单毛利率比目标低 5 个百分点以上 |
| F6 预算超支 | 某成本中心本月实际 > 预算 × 进度 × 1.1 |
| F7 经营指标偏离目标 | 某指标现在是红的,并且近 7 天至少 5 天是红的 |
处理方案(指挥台右栏):
| 异常 | 方案 |
|---|---|
| F2 应收逾期 | 不处理(对照)/ 发催款函 / 信用冻结(同时催款);每个方案写预计几天收到钱、现金流最低在哪一周 |
| F3 信用超限 | 不处理 / 信用冻结 / 临时提额 20% |
| F4 现金不够 | 不处理 / 和供应商商量推迟 7 天付款 / 加快催收 |
| F6 预算超支 | 不处理 / 调整预算(按现在的进度推到月底) |
| F5、F7 | 给分解和去处,不推演 |
规则库 61 条全部在跑,没有“待数据”的了。
七、AI 助手
可以直接问: - “现在有多少应收逾期了?现金够不够?” - “SAL-ORD-2026-00021 的毛利是多少?” - “经营目标完成得怎么样?预算超了吗?”
AI 用三个新工具回答:订单毛利分解、应收应付与现金流、经营目标与预算。
八、教学模式
- 财务模拟器(客户会晚付):教学模式默认打开。绿谷按时(晚 0–3 天),峰顶常晚 3–12 天,海港常晚 10–30 天;催款后通常 3 天内付。重载实验 7 情景后关闭(关闭时客户按时付);生产模式不模拟。
- 期初应收:情景开始时三个客户各有一笔(平台里的,ERPNext 没有),峰顶搅拌机那笔已经逾期 5 天。
- 老师注入:“应收应付”最下面,或实验 22 页上:某客户一笔发票逾期 N 天、不催就不付。
两周情景:第 8 幕“交付开票、应收逾期;复盘看这张订单的毛利”用到这一页,见两周情景。
九、实验 22
左侧“实验与任务 → 实验 22”:经营——订单毛利、应收与现金。五个任务自动评 60 分,报告 40 分由老师批改;沿用比对模式(提交任务 3 之前,指挥台和 AI 不显示建议)。指导书和报告模板在页面右上角。
十、常见问题
- 订单做完了怎么还没开票?开票要这张订单的工单全部完工;客户信用冻结中的要厂长放行;平台启动以前就做完的订单不补开。生产模式要会计在“提议”里确认。
- 为什么没有发货单?本厂车间只做输出轴,减速器的装配、跑合没有在 ERPNext 里入成品库,发货单会因为没有成品库存提交不了;发票直接按销售订单开(不动库存)。
- 毛利为什么和 ERPNext 的毛利报表不一样?这里是经营口径(工时、电、废品、动作费用、保修都算),ERPNext 是会计口径(按存货估价)。