采购与来料
数字工厂工作台左侧“从订单到回款 → 采购与来料”。
它把料的一生接进工厂主线:请购 → 采购单(选供应商)→ 供应商发货 → 到货 → 来料检验 → 合格入库 / 不合格 → 用到哪些零件 → 供应商评分。一批轴承来料不合格,装配就要等;一家供应商老是晚,生产计划就不稳。
- 采购单、收货单、来料检验单以 ERPNext 为准;
- 每次到货是一个批次(批号 L + 日期 + 编号,记在 ERPNext 收货单上);
- 车间每做一件,平台按先进先出记下它用了哪个批次的料,所以能从批次查到零件、工单、现场设备,也能从设备查回批次和供应商;
- 供应商评分卡、备选供应商、教学模拟器在平台。
谁能用: - 看:所有角色; - 转采购单、退货:计划员、质量或厂长发起; - 来料检验、判定可疑批次:质量或厂长; - 登记到货:计划员、质量或厂长; - 批准:采购单、开发备选供应商花钱,厂长批;退货计划员、质量或厂长批;让步接收要质量或厂长批(都不能批自己发起的); - 老师(教学模式)可以开关供应商模拟器、注入问题。
页面上方五个数:在途批次、到货待检、不合格待处理、近 30 天准时率 / 来料合格率、供应商模拟器开没开。
一、采购单与在途
- 还没下采购单的请购:每行选供应商(默认或在用的备选,标出提前期和贵多少),点“转采购单”,生成“采购单”动作,厂长批准后进 ERPNext。
- 批次表:批号、采购单、物料、数量、供应商、承诺到货日(晚到的标红)、状态。
状态:已下单 → 在途 → 到货待检 → 合格入库 / 不合格 → 已退货(或让步接收后入库);事后发现问题的批次可以判为“可疑”。
二、到货与来料检验
- 点一批“到货待检”的“检验”,看抽样数据:每件每一项的量具读数,上面写着检验模板的上下限。
- 自己逐件对照,判定:
- 合格:收货单提交,ERPNext 入库,库存增加;
- 不合格:ERPNext 生成来料检验单(不合格),收货单留草稿,货进不了库,厂情中枢出“来料检验不合格”。
- 没有检验模板的物料(钢材、标准件)直接收货。
检验模板(轴承):外观与转动(无锈蚀、转动灵活);内径偏差 −10~0 μm。任何一件、任何一项超差,整批判不合格。铸件、锻坯看外观和硬度。
三、批次
输入批号(L……)或零件 / 设备序列号,点“追溯”: - 批号 → 这批料用到了哪些零件、工单,装进了哪些现场设备; - 序列号 → 用了哪些批次、哪家供应商。
情景开始时库里的料记为“期初”。事后发现某批有问题(例如复验不合格),质量可以把它判为可疑批次,厂情中枢出“可疑批次已用到零件上”。
四、供应商
评分卡:每家的物料类别、默认还是备选、价格指数、提前期、准时率、合格率(近 30 天;括号里是过去一年的历史)、在途。
- 轴承、钢材各有一家已经在用的备选(贵 10–20%,快);
- 铸件、锻坯的备选还要“开发”(采纳“单一来源”异常的方案,厂长批);
- 油封、润滑油只有一家(单一来源的反面例子)。
总拥有成本(每件)= 单价 × 价格指数 +(1 − 合格率)× $4 +(1 − 准时率)× $3。便宜的供应商算上晚到和不合格,不一定便宜。
五、厂情中枢的异常
| 规则 | 什么时候报 |
|---|---|
| W1 缺料 / 低于安全库存 | 原有 |
| W2 采购单逾期到货 | 原有 |
| W3 来料检验不合格未处理 | 一批判不合格,还没退货或让步接收(轴承为严重) |
| W4 供应商准时率低 | 近 30 天到货至少 3 批,准时率低于 80% |
| W5 供应商来料合格率低 | 近 30 天检验至少 3 批,合格率低于 95%(让步接收不算合格) |
| W6 单一来源 | 一类物料只有一家在用的供应商 |
| W7 可疑批次已用到零件上 | 判为可疑的批次已经用到了零件上 |
来料不合格(W3)的处理方案(指挥台右栏,推演按每个方案的到料日下达等料的工单):
| 方案 | 做什么 |
|---|---|
| A 不处理(对照) | 这批料不能用,等料的订单一直等 |
| B 退货,等原供应商补发 | 不花钱,按原提前期补发 |
| C 向备选供应商下急单 | 加价(轴承 20%),快;这一批退货;备选还没启用时先开发 |
| D 让步接收,全检挑用 | 全检一天(每件 3 分钟,$40/小时),能用的件先入库,不能用的退回;要质量批 |
推荐顺序:交期保得住的方案里花钱最少的;一样时先到的。
单一来源(W6)、准时率低(W4):开发备选供应商 / 暂不处理。
六、AI 助手
可以直接问: - “各家供应商的准时率和合格率怎么样?” - “批次 L…… 用到哪里去了?” - “现在有哪些采购在途、到货待检?”
AI 用三个新工具回答:供应商评分卡、批次追溯、采购在途与风险。
七、教学模式
- 时间压缩:供应商的 1 天 = 真实 2 分钟(轴承 7 天约 14 分钟到)。
- 供应商会出问题:教学模式默认打开,各家按自己的准时率、合格率晚到、送来不合格的一批(东岳铸造常晚;五大湖轴承偶尔一批不合格);重载实验 7 情景后关闭(关闭时供应商准时、不出问题,也不自动下单)。生产模式不模拟。
- 教学模拟器(打开时):
- 请购单 3 分钟没人转,采购员(模拟器)按默认供应商下单;
- 到货 3 分钟没人检验,质检员(模拟器)按抽样判定;
- 不合格 10 分钟没人处理,采购员(模拟器)退货,供应商补发。
- 老师注入:某家下一批晚 N 天 / 不合格;实验 20 页上“注入一批不合格的轴承”会马上下单,到货后留给学生检验。
两周情景:第 2、3 幕“缺料、来料不合格”用到这一页,见两周情景。
八、实验 20
左侧“实验与任务 → 实验 20”:供应链——来料不合格与供应商选择。五个任务自动评 60 分,报告 40 分由老师批改;沿用比对模式(提交任务 3 之前,指挥台和 AI 不显示建议)。指导书和报告模板在页面右上角。
九、机器人厂与工业园
- 机器人厂也有“采购与来料”:同一套页面和规则。供应商的提前期、准时率、合格率、备选供应商、来料检验项写在机器人厂的工厂清单里(示例值):谐波减速器测背隙、伺服电机测空载电流和绝缘电阻、铝棒查材质证明和硬度、WQR-105 查噪声和渗漏。来料检验模板第一次启动时自动在机器人厂的 ERPNext 里建好。
- WQR-105 向问渠减速器厂采购:采购单进机器人厂的 ERPNext 后,平台把它送到减速器厂(教学模式),那边“订单与计划 → 工业园订单”多一张单;计划员接单(或 3 分钟后平台自动接单)、做完后发货,批号和出厂编号传回机器人厂,这一批变成“在途”,运输 1 天后到货、检验、入库。采购单的状态后面写着“已送到兄弟厂,生产中”“兄弟厂已发货(订单 …)”。
- 减速器厂连不上:这张采购单按普通外部供应商处理(提前期 10 天,示例),状态后面写“兄弟厂未连通,按外部供应商”。
- 批次进车间:检验合格的谐波减速器批次告诉仿真车间,装关节时先进先出用掉;质量页按批次分层、实验 25 看到的批号就是来料批号。实验 25 的措施“隔离问题批次”会把在用的那一批判不合格、退回供应商。
十、常见问题
- 采购单一直是“已下单”?要等 ERPNext 建好采购单(桥接执行提议),通常几秒到一分钟;“厂情中枢 → AI 运行记录”里能看到提议有没有出错。
- 为什么不用 ERPNext 的批次管理?启用后每次完工入库都要逐批指定原料批次,会牵动已有的生产流程;批号记在收货单上,用料记录在平台里。
- 不合格的批次 ERPNext 里有收货单吗?有一张草稿(没提交、没入库)和一张不合格的检验单;退货不再另开退货单(货没入账)。